Порядок приема отчетов о геологическом изучении недр на постоянное хранение в территориальный фонд

Основным документом, отражающим результаты работ по геологическому изучению недр (ГИН), является геологический отчет. В Тюменский филиал ФБУ «ТФГИ по Уральскому федеральному округу» направляется второй экземпляр (первый экземпляр направляется в Российский федеральный геологический фонд) окончательного отчета по завершенному геологическому заданию вне зависимости от источника финансирования выполненных работ и форм собственности предприятия или организации. При прекращении или сокращении финансирования работ предоставлению подлежит информационный отчет по незавершенному геологическому заданию. При предоставлении геологического отчета в Тюменский филиал ФБУ «ТФГИ по Уральскому федеральному округу» на постоянное хранение исполнитель должен предоставлять следующие материалы:
1. Сопроводительное письмо от организации-исполнителя работ о предоставлении отчета по ГИН на постоянное хранение.

2. Отчет по ГИН на бумажном носителе, оформленный согласно ГОСТ Р 53579-2009 , введенный в действие с 01.01.2011 г. и прошедший нормоконтроль. В случае, если предоставляется отчет по незавершенным работам (информационный отчет), необходимо учитывать Требования к составу и оформлению информационных отчетов по незавершенным геологическим заданиям 2002 г. В качестве структурного элемента отчет о геологическом изучении недр должен содержать копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первичной документации на бумажных носителях.

3. Электронная копия отчета по ГИН на машинном носителе (CD, DVD), оформленная согласно ГОСТ Р 53579-2009 и Требованиям к электронной копии отчета о геологическом изучении недр . Каждый машинный носитель должен находиться в отдельном пластиковом футляре (для CD и DVD – открывающийся футляр Jewel-box, не тонкая Slim-box!) и быть укомплектован этикеткой и ведомостью МНЗ. Формы и образцы этикетки и ведомости МНЗ, а также шаблоны электронных документов приведены в вышеуказанном ГОСТе и требованиях.

4. Если работы по ГИН выполнены за счет средств федерального бюджета, то вместе с отчетом на отдельном машинном носителе (CD, DVD) предоставляется документированная первичная цифровая информация в форматах, рекомендованных Росгеолфондом согласно приказу Роснедра №444 от 21.04.2005 г.

5. Учетные карточки изученности в 2-х экземплярах, в сопровождении выкопировки (калька) расположения изученной площади на одном миллионном листе (или нескольких) с разграфкой на листы масштаба 1:100 000, составленные согласно Инструкции по учету геологической, гидрогеологической, инженерно-геологической, геофизической, эколого-геологической и геохимической изученности территории Российской Федерации (г. Москва, 1995 г.) и Методическим  рекомендациям по ведению учета геологической, геофизической и инженерно-геологической изученности (г.Москва, 2013 г.) .  Рекомендуемые шаблоны в формате Microsoft Word можно загрузить по данной ссылке .  Карточки изученности, заполненные по указанным шаблонам, необходимо также предоставить в электронном виде - записать на диск с отчетом по ГИН в отдельный каталог.

6. Паспорта Государственного кадастра месторождений (ГКМ), составленные по выявленным, разведанным и разрабатываемым месторождениям и проявлениям, передаются в ТГФ в 2-ух экземплярах одновременно с соответствующими геологическими отчетами. Паспорта ГКМ оформляются согласно Методическому руководству по составлению паспортов. Указанное методическое руководство, шаблоны в формате Microsoft Excel и инструкции по каждому виду паспорта ГКМ можно загрузить Методическое руководство . Бланки паспортов , инструкции по ведению ГКМ .

Паспорт ГКМ, заполненный по указанным шаблонам, необходимо также предоставить в электронном виде - записать на диск с отчетом в отдельный каталог. В случае, если при сдаче отчета паспорт ГКМ уже был сдан в фонд отдельно, то на сопроводительном письме должна быть отметка сотрудника ТГФ, ответственного за ведение паспортов ГКМ.

7. Если при выполнении работ по ГИН проводилось бурение гидрогеологических скважин на воду, вместе с отчетом предоставляются карточки буровых скважин в 2-х экземплярах, составленные согласно Инструкции по составлению и пополнению кадастра подземных вод (Геолком СССР, 1964 г.) . Подробное руководство по заполнению карточки буровой скважины, а также рекомендуемые шаблоны в формате Microsoft Word можно загрузить по данной ссылке . Карточки буровых скважин, заполненные по указанным шаблонам, необходимо также предоставить в электронном виде - записать на диск с отчетом в отдельный каталог.

8. Если при выполнении работ по ГИН проводились сейсморазведочные работы МОГТ, вместе с отчетом предоставляются цифровые материалы сейсморазведки на машинных носителях (CD, DVD).

Всем организациям, представившим на постоянное хранение обязательный экземпляр геологического отчета, Тюменский ТГФ выдает извещение установленной формы.